Przygotowanie konferencji idealnej nie jest proste. Zobowiązuje do wielu działań i zaangażowania, nie wspominając już o czasie, jaki musimy na to przedsięwzięcie przeznaczyć.
Zanim jednak zaczniemy przygotowania, powinniśmy z detalami przemyśleć koncepcję spotkania, oraz ustalić profil oraz liczbę odbiorców.