Zorganizowanie konferencji idealnej nie jest łatwe. Wymaga wiele wysiłku i pomysłowości, nie wspominając już o czasie, jaki należy na to przedsięwzięcie przeznaczyć.
Zanim jednak zaczniemy całe przedsięwzięcie, powinniśmy gruntownie przemyśleć koncepcję spotkania, a także ustalić profil i liczbę uczestników.