Tradycją jest, iż duża ilość firm stosuje standardowe dokumenty, faktury i inne ważne pisma. Tak było od zawsze i ciężko od wielu wymagać, by nagle się to odmieniło. Mimo to zachodzą spore zmiany w każdej dziedzinie i już dzisiaj można zauważyć, jak wprowadzane praktyki zarządzania dokumentami gwarantują dobre wyniki. Zamiast marnować wiele papieru, obciążać następne pomieszczenia papierami, a jednocześnie je gubić stosowane są najbardziej nowoczesne praktyki, gdzie elektroniczny obieg faktur bezsprzecznie wiedzie prym. Niestety, jeszcze duża ilość podmiotów stosuje wiekowe metody, a to sprawia wiele trudności.