Metodykę Prince 2 stosuje się w w procesie realizacji| projektu. Jej nazwa stanowi skrót od angielskiego sformułowania “Prioject In A Controlled Evironment” – czyli: “projekt w kontrolowanym środowisku”. Według niej projekt musi być powołany do życia na czas określony, wg. przyjętego planu i założeń, ma mieć unikalny charakter, a termin jego realizacji jest odgórnie wytyczony.

Czym jest metodyka Prince 2?W metodyce Prince 2 (zapisy ma stronie www.positivepro.eu) występuję trzy grupy zasobów są to: materiały, ludzie – czyli wykonawcy i pieniądze. Pierwotnie metodologia ta była wykorzystywana w projektach informatycznych. Jak się okazało, metodologia owa może być tak samo efektywna przy wprowadzania projektów kompletnie innych specjalności. Można ją bowiem dowolnie dopasowywać do odmiennych uwarunkowań projektu. Prince 2 definiuje kilka postaci efektywności, którymi trzeba mądrze rozporządzać. Są to: Korzyści, Koszty, Ryzyko, Czas i Zakres.

Niezwykle cenną zaletą niniejszej metodologii Prince 2 jest jej elastyczność. Każdy kto zechce ją wprowadzić do zarządzania jakością w projektach nie są zmuszeni do rezygnacji z niestandardowych kryteriów. Można skonsolidować obowiązujące procedury z Prince 2.

Elastyczność i efektywnośćPrince 2 to metodyka elastyczna i precyzyjna. Na każdym kroku bowiem wymaga przekonania się, czy przyjęte rozwiązania i struktury należycie spełniają swoja rolę oraz, czy nie trzeba by ich przekształcić albo zmienić. Świadczy to o dobrej adaptacyjności metody do zmiennych warunków w czasie. Wszystkie zadania oraz środki jakie trzeba powziąć są szczegółowo rozpisane i przypisane do konkretnych osób.

Wielu zarządców dużych firm ceni metodykę i chętnie inwestuje w szkolenie z Prince 2 dla swoich pracowników. To oznacza, że zależy im na sprawnym zarządzaniu oraz prowadzeniu projektów jak również sprawnym wdrażaniu i przeszkoleniu nowych osób wprowadzanych w trybiki funkcjonowania przedsiębiorstwa. Szkolenie kończy egzamin z Prince 2. Trzeba tylko pamiętać o niezwykle ważniej rzeczy – Prince 2 służy do zarządzania, a nie wytwarzania. Za sukces projektu odpowiada sponsor. Z kolei znaczenie sukcesu należy w tym wypadku rozumieć jako realizację założeń biznesowych.